Проекты: Оптимизация численности персонала
Консалтинговый проект
«Оптимизация организационной структуры и численности персонала на предприятии»
Цели проекта:
- Повышение рентабельности предприятия за счет оптимизации системы управления, организационной структуры и сокращения численности персонала.
- Повышение кадрового потенциала предприятия за счет сокращения неэффективных работников и замены их более успешными специалистами.
План проекта:
- Диагностика текущего состояния дел на предприятии.
- Анализ расходов на содержание персонала предприятия.
- Оценка существующей организационной структуры, системы распределения функций и системы управления.
- Выделить основные функции подразделений и персонала на предприятии (сбыт, производство, снабжение и т.д.);
- Определить основные и вспомогательные подразделения, оценить их соотношение по численности персонала;
- Провести анализ существующих на предприятии трудовых и бизнес-процессов;
- Дать определение эффективности и целесообразности взаимодействий, как между подразделениями, так и отдельными работниками;
- Оценить насколько организационная структура и система распределения функций соответствуют потребностям и целям предприятия;
- Внести изменения в организационную структуру предприятия и бизнес-процессы для их совершенствования.
- Оценка производительности труда и реальной занятости
сотрудников компании.
- Оценить зону ответственности сотрудников, трудоемкость операций и процессов в которых они задействованы;
- Проверить распределение рабочего времени сотрудников на протяжении рабочего дня;
- Оценить индивидуальные планы работы, которые имеются у сотрудников;
- Сделать анализ соотношения стоимости каждого рабочего места на предприятии с его эффективностью;
- Определить перечень рабочих мест, которые подлежат дополнительной загрузке, рационализации и ликвидации;
- Определить за счет внедрения, какого оборудования можно сократить численность персонала.
- Определение при помощи специальных методик оптимальной численности персонала на предприятии.
- Определить перечень ключевых специалистов («кадровое ядро»), от которых зависит успешность предприятия.
- Оценка квалификации сотрудников предприятия,
их потенциальных способностей и мотивации к работе.
- Провести при помощи специальных методик комплексную оценку потенциальных способностей и мотивации к работе основных категорий персонала;
- Выявить тех сотрудников, чья квалификация, способности и мотивация к работе не соответствуют занимаемой должности;
- Определить специалистов, которые подлежат увольнению по итогам проведенной оценки персонала предприятия.
- Выбор методов сокращения персонала на предприятии («мягкий» или «жесткий»).
- Мероприятия по сопровождению процесса сокращения
персонала на предприятии
- Поиск и подбор замены ключевым специалистам, которые подлежат сокращению по результатам оценки;
- Внесение изменений в кадровую политику администрации предприятия;
- Внесение изменений в систему оплаты и мотивации персонала на предприятии.
Продолжительность проекта – от 2-х до 4-х месяцев
Опыт проведения аналогичных проектов: управляющая компания «Реноме», группа компаний «Essenty group», компания ЗАО «Изумруд», компания ЗАО «Псёл», компания ООО «Реноме-Смарт», компания ООО «Реноме-Партнер».
Полученный эффект: после реализации проекта в компании ЗАО «Изумруд» удалось сократить численность персонала на 40%, а текущие расходы предприятия почти в 2 раза, положительные результаты были достигнуты и на других предприятиях.
Стоимость проекта – договорная