Проекты: Оптимизация численности персонала

Консалтинговый проект

«Оптимизация организационной структуры и численности персонала на предприятии»

 

Цели проекта:

  1. Повышение рентабельности предприятия за счет оптимизации системы управления, организационной структуры и сокращения численности персонала.
  2. Повышение кадрового потенциала предприятия за счет сокращения неэффективных работников и замены их более успешными специалистами.

 

План проекта:

  1. Диагностика текущего состояния дел на предприятии.
  2. Анализ расходов на содержание персонала предприятия.
  3. Оценка существующей организационной структуры, системы распределения функций и системы управления.
    • Выделить основные функции подразделений и персонала на предприятии (сбыт, производство, снабжение и т.д.);
    • Определить основные и вспомогательные подразделения, оценить их соотношение по численности персонала;
    • Провести анализ существующих на предприятии трудовых и бизнес-процессов;
    • Дать определение эффективности и целесообразности взаимодействий, как между  подразделениями, так и отдельными работниками;
    • Оценить насколько организационная структура и система распределения функций соответствуют потребностям и целям предприятия;
    • Внести изменения в организационную структуру предприятия и бизнес-процессы для их совершенствования.
  4. Оценка производительности труда и реальной занятости сотрудников компании.
    • Оценить зону ответственности сотрудников, трудоемкость операций и процессов в которых они задействованы;
    • Проверить распределение рабочего времени сотрудников на протяжении рабочего дня;
    • Оценить индивидуальные планы работы, которые имеются у сотрудников;
    • Сделать анализ соотношения стоимости каждого рабочего места на предприятии с его эффективностью;
    • Определить перечень рабочих мест, которые подлежат дополнительной загрузке, рационализации и ликвидации;
    • Определить за счет внедрения, какого оборудования можно сократить численность персонала.
  5. Определение при помощи специальных методик оптимальной численности персонала на предприятии.
  6. Определить перечень ключевых специалистов («кадровое ядро»), от которых  зависит успешность предприятия.
  7. Оценка квалификации сотрудников предприятия, их потенциальных способностей и мотивации к работе.
    • Провести при помощи специальных методик комплексную оценку потенциальных способностей и мотивации к работе основных категорий персонала;
    • Выявить тех сотрудников, чья квалификация, способности и мотивация к работе не соответствуют занимаемой должности;
    • Определить специалистов, которые подлежат увольнению по итогам проведенной  оценки персонала предприятия.
  8. Выбор методов сокращения персонала на предприятии («мягкий» или «жесткий»).
  9. Мероприятия по сопровождению процесса сокращения персонала на предприятии
    • Поиск и подбор замены ключевым специалистам, которые подлежат сокращению по результатам оценки;
    • Внесение изменений в кадровую политику администрации предприятия;
    • Внесение изменений в систему оплаты и мотивации персонала на предприятии.

 

Продолжительность проекта – от 2-х до 4-х месяцев

 

Опыт проведения аналогичных проектов: управляющая компания «Реноме», группа компаний «Essenty group», компания ЗАО «Изумруд», компания ЗАО «Псёл», компания ООО «Реноме-Смарт», компания ООО «Реноме-Партнер».

 

Полученный эффект: после реализации проекта в компании ЗАО «Изумруд» удалось сократить численность персонала на 40%, а текущие расходы предприятия почти в 2 раза, положительные результаты были достигнуты и на других предприятиях.

 

Стоимость проекта – договорная