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株式会社NTTデータ・イントラマートCSIの個人情報保護方針

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当社は、お客様企業がintra-martを活用することにより、さらに企業競争力を向上させることを通して、社会の進歩・発展のために貢献して参りたいと考えております。
情報の価値はますます高くなってきており、とりわけ個人情報(特定個人情報を含む、 、以下同じ。)は、収集の方法から管理・利用までのプロセスを確実に実践することが重要になってきています。
当社では、個人情報の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、全社一丸となって個人情報保護の推進・徹底に努めて参ります。

  • 当社は、システム開発・運用・保守等に伴い取り扱う個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。又取得に当たっては、適法かつ公正な手段を用います。
    • 個人情報を直接書面(インターネットで取得する場合を含みます。)で取得する場合は、利用目的等を明確にし、同意を得た範囲内で利用します。
    • 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は 、再度、利用目的を明示し、同意を得た範囲内で利用します。
    • 個人情報を書面以外の方法で取得した場合は、その利用目的を公表します。
    • お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
    • 個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ、適切な監督を実施します。
    • 当社が取得した個人情報は、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供しません。
    • 特定個人情報については、法令の定めるところにより、利用目的を達した後は、速やかに消去・廃棄します。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談及びお問い合わせ等にお応えするための相談窓口を設け、遅滞なく対応します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的改善に努めます。

改訂 平成27年11月 1日
制定 平成26年 4月 1日
株式会社NTTデータ・イントラマートCSI
代表取締役社長 和田 誠

個人情報の取扱について

1. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報(特定個人情報を含む、以下同じ。)の利用目的は次のとおりです。
(1)業務委託に伴い取得した個人情報の利用目的
①お取引先との契約における義務の履行のため
(2)当社が直接ご本人から書面にて取得した個人情報の利用目的
①Web画面から取得した個人情報の利用目的
No. 対象個人情報 利用目的
(ア) 「資料請求お申込み」画面から取得した個人情報
(氏名、所属、連絡先)
・資料の送付及び、当社のサービスやイベントのご案内の実施のため
(イ) 「30日間無料お試し申し込み」画面から取得した個人情報
(氏名、所属、連絡先)
・無料お試し環境の提供及びその管理のため
・当社のサービスやイベントのご案内の実施のため
(ウ) 「お問い合わせフォーム」画面から取得した個人情報
(氏名、所属、連絡先)
・当社のサービスやイベントのご案内の実施のため
(エ) 「エントリフォーム」画面から取得した応募者の個人情報
(氏名、所属、連絡先)
・採用業務(会社資料の発送、選考日程の連絡、選考結果の通知など)実施のため
②当社の主催・協賛のセミナー等イベント参加に伴って取得した個人情報
・当社のサービスやイベントのご案内の実施のため
③利用等の契約に伴って取得した個人情報
・その契約上の権利義務の履行及び当社のサービスやイベントのご案内の実施のため
④従業者の個人情報
・当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため
・各種契約履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員の確認のため 
⑤採用活動における応募者の個人情報
・採用業務(会社資料の発送、選考日程の連絡、選考結果の通知など)実施のため
(3)特定個人情報の利用目的
番号法で定める特定個人情報(個人番号)の利用目的は、以下のとおりです。
①税金(給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など)の事務のため
②社会保険(雇用保険、健康保険・厚生年金保険等届出など)の事務のため
③報酬、料金等の支払調書作成事務のため
④災害時の連絡事務のため
(4)上記以外で取得した個人情報の利用目的
①書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
・入退室管理のため
・お客様からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため(口頭・電話等)
(5)個人情報の第三者提供の有無
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
ただし、次の場合は上記の第三者には該当しません。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
(6)個人情報の取扱いの委託の有無
当社は事業運営上、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を協力会社に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、必要な監督を行います。
2.個人情報の開示等
(1)開示対象個人情報
当社は、本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の求めがあったときは、遅滞なく対応します。
・「開示対象個人情報」とは、当社が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。
・「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
(2)開示対象個人情報の利用目的
当社で取得している開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。
①従業者等の情報は、雇用に関する事務処理を行なうため
②電話等お客様からの情報は、ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため
③来訪者記録(面会票)は、個人情報保護の安全管理のため
(3)開示等の求めに応じるお手続き
当社は、本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、次の各号のとおり定め、遅滞なく対応致します。
①開示等のお求めの申出先
<申出先> 〒107-0052東京都港区赤坂7丁目1-16 オーク赤坂ビル6階
      株式会社NTTデータ・イントラマートCSI
      個人情報保護管理者 長谷部 英博 宛て
       電 話:03-6434-7811
       FAX:03-6434-7811
②請求書類
請求書類書に、所定事項を全て記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」をお書き添えの上、前号の申し出先までご郵送下さい。
なお、請求書類の入手に当たっては、下記の書類をダウンロードしてください。(ダウンロードが困難な場合は、「開示等のお求めの申出先」まで書面にてお申し付けください。)
「個人情報開示等請求書」
「個人情報の開示等の請求に関する委任状」(代理人の場合必要)
③本人または代理人であることの確認方法
本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状によります。
④手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、申請毎に550円(消費税込み)が必要となります。
⑤開示等の求めに関する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(郵便書留により送付します。)
なお、下記の場合、開示等のご請求に対してご回答できない場合がありますのでご了承ください。
・ご本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備がある場合
(4)開示対象個人情報の利用目的の通知および開示のご請求
本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、利用目的の通知のご請求があった場合は、当該個人情報の利用目的について、書面により遅滞無く回答いたします。又、すでに利用目的について公表している場合その他求めに応じられない場合は、その理由を付して書面により回答いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。
なお、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
①開示の求めの対象が当社の定めた項目に該当しない場合
②本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
③当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
④法令に違反することとなる場合
(5)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除のご請求
本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除(以下、この項において“訂正等”という。)を求められた場合は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、当社は、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、本人に対し、遅滞なく通知し、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を、本人に対し、遅滞なく通知いたします。
(6)開示対象個人情報の利用又は提供の停止のご請求
本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、この項において“利用停止等”という。)を求められた場合は、遅滞なく応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知するものとする。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行うことができません。そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由をご説明いたします。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合

苦情・相談及びお問い合わせ等窓口

住所
:〒107-0052  東京都港区赤坂7丁目1-16 オーク赤坂ビル6階
株式会社NTTデータ・イントラマートCSI  個人情報保護苦情・相談窓口 宛
電話番号
:03-6434-7811
メールアドレス

認定個人情報保護団体

現在、

、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

<本社>
〒107-0052
東京都港区赤坂7丁目1番16号
オーク赤坂ビル6階


銀座線・半蔵門線・都営大江戸線「青山一丁目駅」4番出口より徒歩8分
丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」A出口より徒歩10分

<名古屋事務所>
〒461-0004
愛知県名古屋市東区葵1丁目20番6号
NTTDATA葵ビル7階


名古屋市営地下鉄東山線 「新栄町駅」1番出口より徒歩2分

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